1С:Управление торговлей 8 (Базовая)

Новое поколение программ для управления торговлей

"1С:Управление торговлей 8" - это готовое к работе решение, позволяющее в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным небольшим торговым предприятием.

Программа позволяет автоматизировать следующие процессы управления торговой деятельностью:

• управление отношениями с клиентами;
• управление продажами;
• управление закупками;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• управление складскими запасами;
• управление денежными средствами;
• учет НДС;
• анализ данных;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности (Рапорт руководителю);
• интеграция с бухгалтерией;
• дополнительные сервисные возможности.

"1С:Управление торговлей 8" позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность работы торговых и складских служб.

Описание функциональных возможностей "1С:Управление торговлей 8" см. на сайте "1С:Предприятия 8" по адресу http://center-comptech.ru/.

Преимущества по сравнению с программами торгового и складского учета системы "1С:Предприятие 7.7"

Новые возможности платформы "1С:Предприятие 8" и развитый функционал, реализованный в прикладном решении, обеспечивают программе "1С:Управление торговлей 8" ряд преимуществ по сравнению с программами для торгового и складского учета системы "1С:Предприятие 7.7".

Возможности программы позволяют не только учитывать торговые операции, но и предоставляют средства, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:

• планирование продаж, закупок, платежей;
• оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
• контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
• гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью повышения лояльности покупателей;
• мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками, фильтрацией, порядком сортировки, выводом дополнительных полей;
• современные методы управления отношениями с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:
• Рабочее место менеджера по продажам позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам товаров на складах, текущих ценах, оформленных заказах выбранного покупателя, а также быстро оформить документы.
• Менеджер контактов позволяет планировать и протоколировать различные виды взаимодействия с клиентами и контактными лицами (личная встреча, телефонный звонок, электронное письмо и др.), обеспечивает сервис по получению, отправке и хранению писем электронной почты цкт.

Существенно расширен перечень поддерживаемого торгового оборудования:

• сканеры штрихкодов;
• терминалы сбора данных;
• дисплеи покупателя;
• контрольно-кассовая техника;
• электронные весов, в том числе с возможностью печати этикеток;
• считыватели магнитных карт;
• считыватели RFID-меток;
• оборудование для подключения к системам эквайринга.

Подключение дополнительного торгового оборудования производится без внесения изменений типового решения.

"1С:Управление торговлей" предоставляет средства для быстрого освоения:

• Стартовый помощник обеспечивает ввод основных сведений, необходимых для начала работы с программой.
• Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям - эффективнее выполнять ежедневные задачи. Все основные разделы учета (Продажи, Закупки, Ценообразование, Банк, Касса и др.) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.

В "1С:Управление торговлей" реализована более тесная интеграция с "1С:Бухгалтерией 8". Переносятся только измененные с последнего сеанса обмена документы. Отслеживание изменений производится автоматически. Обмен может производиться с любой периодичностью, что позволяет бухгалтеру цкт получать документы с требуемой ему оперативностью.

Без изменения типового решения можно подключать внешние печатные формы и обработки для заполнения табличных частей документов.

Современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;
• удобные средства работы с большими динамическими списками документов и справочников, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
• полнотекстовый поиск по всем объектам ("Справочники", "Документы" и.т.д.) позволяет быстро найти нужные данные. Место поиска можно ограничивать конкретными объектами.

Ограничения базовой версии

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" - это однопользовательская программа для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• отсутствуют входящие в версию ПРОФ веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами";
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" версии ПРОФ, не имеющую указанных ограничений. Порядок апгрейда версий "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" описан ниже.

Особенности поставки и лицензирования базовой версии

Программный продукт "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "Управление торговлей" с ограничениями по функционалу, описанными выше, и с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с PIN-кодом. PIN-код можно прочесть только после вскрытия конверта.

Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске цкт программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с PIN-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании PIN -кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия - код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. Подробная инструкция по получению электронной лицензии на программу включена в комплект поставки.

В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться дополнительные лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".